自三月中旬以来，体育工作部多次召开部务会议，筹备协调和组织实施第四十届校运动会的各项具体工作。
体育工作部结合校运动会实际，成立了组委会办公室，下设综合部、竞赛部、宣传部、场地器材部、后勤保障部等5个工作部门，并从赛事安排、报名和竞赛、经费预算、物品采购和发放、人员组织和培训、宣传报道、场地器材、安全保卫等各个环节进行周密部署，落实具体责任，以确保本届运动会能够圆满举办。
据悉，本届运动会的赛事安排、报名、秩序册、人员组织及培训、场地器材、奖品及服装采购等工作已基本完成，目前，体育工作部正积极为4月26日至28日的田径运动会做充分准备。